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FAQ

1) ENTRO QUALE TERMINE AVRO’ RISPOSTA ALLA MIA RICHIESTA DI PREVENTIVO/INFORMAZIONI? ¬
Arezzo Convention & Visitors Bureau opera in convenzione con operatori commerciali del territorio che hanno l’obbligo di fornire ad Arezzo Convention & Visitors Bureau una risposta sulla disponibilità di sedi e servizi con le relative quotazioni entro 2 giorni lavorativi dall’inoltro della richiesta.

2) E’ POSSIBILE AFFIDARSI AI SERVIZI  DI AREZZO CONVENTION & VISITORS BUREAU PER L’ORGANIZZAZIONE DI UN EVENTO “CHIAVI IN MANO”? ¬
Sì. Arezzo Convention & Visitors Bureau si avvale della collaborazione di operatori commerciali in grado di fornire tutta la gamma dei servizi turistici e congressuali (pernottamento, transfer, biglietterie, pasti, programmi sociali, traduttori, escursioni per gli accompagnatori, guide turistiche, fiori, gadget etc..) necessari per la realizzazione del vostro evento.

3) DEVO ORGANIZZARE UN MEETING PER UN NUMERO CONSISTENTE DI PARTECIPANTI. E’ POSSIBILE UTILIZZARE UN’UNICA LOCATION PER TUTTE LE ATTIVITA’ LEGATE ALL’EVENTO (plenarie, workshop, cene etc..)? ¬
Nel nostro territorio sono a disposizione numerose sedi, diverse come tipologia e capienza, in alcune delle quali è possibile organizzare, oltre al convegno, tutte le attività collaterali ad esso.
Sarà cura dell’Arezzo Convention & Visitors Bureau aiutare il cliente nell’individuazione della location più compatibile con le sue esigenze.

4) POSSIAMO PERSONALIZZARE L’ALLESTIMENTO DELLA SALA DEL CONVEGNO? ¬
Molte sedi congressuali presentano allestimento e arredi fissi (ma è comunque possibile personalizzare gli ambienti e comunicare la visual identity aziendale mediante l’apposizione di totem ed altri elementi allestitivi).  Per altre location si possono invece concordare col cliente anche la scelta e la disposizione delle sedie.

5) POSSO RIVOLGERMI A VOI ANCHE PER EVENTUALI ATTIVITA’ PER GLI ACCOMPAGNATORI? ¬
I partner commerciali di Arezzo Convention & Visitors Bureau possono proporre ed organizzare numerose attività ed escursioni per gli accompagnatori. Per alcuni spunti si può visionare la sezione del sito “Oltre il convegno” dedicata alle opportunità di post congress.

6) AREZZO CONVENTION & VISITORS BUREAU OPERA ESCLUSIVAMENTE SULLA CITTA’ DI AREZZO? ¬
No. Arezzo Convention & Visitors Bureau opera in tutto il territorio della provincia di Arezzo, inteso come ambito territoriale di competenza dell’Agenzia per il Turismo di Arezzo.

7) SARO’ SEGUITO DA AREZZO CONVENTION & VISITORS BUREAU IN TUTTE LE FASI DELL’ORGANIZZAZIONE? ¬
Arezzo Convention & Visitors Bureau seguirà il cliente in ogni fase dell’organizzazione del convegno, prima in maniera diretta, poi monitorando le fasi operative di realizzazione, infine accertandosi del buon esito dell’evento.

8) C’E’ UN COSTO PER LA VOSTRA CONSULENZA? ¬
Non sarà dovuto alcun compenso ad Arezzo Convention & Visitors Bureau per il lavoro svolto, né alcuna fee di prenotazione ai partner commerciali con i quali sarete messi in contatto.